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★ ALTERNATIVA À PLANILHA

Planilha de gastos ou Xerife: quando vale trocar.

A planilha é grátis, é sua e faz exatamente o que você mandar. O problema nunca foi a planilha, foi lembrar de preencher. Aqui está onde ela ganha e onde ela custa caro.

VOCÊ GANHA

Você manda a mensagem e acabou. Sem abrir arquivo, sem fórmula, sem coluna nova pra cada cartão.

AINDA NÃO TEMOS

Personalização total. A planilha faz qualquer cálculo que você inventar; o Xerife faz o que ele faz.

EMPATA

Categorias, orçamento, relatório mensal e histórico. Os dois entregam, com esforço bem diferente.

Comparação feature a feature

Tudo na coluna do Planilha vem das páginas públicas listadas no fim desta página, lidas em 20/08/2026.

FuncionalidadePlanilhaXerife

Registro por WhatsApp (texto, áudio e foto)

Você manda 'almoço 32' e acabou. Áudio e foto da nota também entram.

Planilha: o lançamento é manual, digitado por você, linha por linha.

Custo do software

Free com 50 mensagens por mês. Pro a R$ 16,90/mês.

Planilha: o Google Sheets é gratuito com conta Google e o Excel na web é gratuito com conta Microsoft. O Excel de desktop faz parte do Microsoft 365 Personal, a R$ 51,00/mês ou R$ 509,00/ano.

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Personalização total das fórmulas

Categorias, orçamentos e relatórios prontos, não fórmula livre.

Planilha: qualquer cálculo, qualquer coluna, qualquer regra. Nada bate isso.

Importa transação do banco sozinho

Open Finance via Pluggy nos planos pagos, além de OFX, CSV e PDF.

Planilha: a planilha não conecta no banco. Você baixa o extrato e cola.

Funciona sem internet

O Xerife precisa de internet, no WhatsApp e no painel.

Planilha: um arquivo local abre sem conexão nenhuma.

Os dados ficam só com você

Seus dados ficam no Xerife. A política está em /privacy.

Planilha: um arquivo local não passa por serviço nenhum.

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Alerta proativo de conta a vencer

O Xerife chama no WhatsApp: fatura atrasada, limite alto, pico de gasto.

Planilha: a planilha calcula, mas não te chama.

Módulo MEI (teto de R$ 81 mil, DAS, DASN-SIMEI)

Teto com projeção, lembrete do DAS, DASN-SIMEI e separação PJ/PF.

Planilha: dá pra montar, e existem modelos prontos. O acompanhamento e o lembrete continuam por sua conta.

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Pacote mensal pro contador

PDF e CSV organizados por mês, direto no email.

Planilha: dá pra exportar em CSV manualmente, todo mês, na mão.

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✓ = entrega. ✗ = não anunciado nas páginas oficiais que consultamos. ~ = entrega parcial ou com ressalva. – = não informado, não conseguimos verificar.

Preço: a planilha é grátis em dinheiro e cara em tempo

Sem número inventado aqui. O custo da planilha é o seu tempo de digitar e a chance de parar de preencher no meio do mês.

Planilha (Excel ou Google Sheets)

O concorrente mais usado do Brasil.

R$ 0

Verificado em 20/08/2026 em www.microsoft.com

  • Google Sheets: gratuito com uma conta Google
  • Excel na web: gratuito com uma conta Microsoft
  • Excel de desktop: Microsoft 365 Personal a R$ 51,00/mês ou R$ 509,00/ano
  • Lançamento manual, sem conexão com o banco

Xerife Pro

Um dos cinco planos.

R$ 16,90/mês

  • Free com 50 mensagens por mês, pra testar o hábito antes de pagar
  • Registro por WhatsApp em texto, áudio e foto
  • Open Finance, OFX, CSV e PDF
  • Família R$ 24,90 · MEI R$ 34,90 · MEI Família R$ 44,90

Quando a planilha continua sendo a escolha certa

Fica na planilha se:

  • Você já preenche todo mês sem falhar. Se o hábito existe, a planilha é imbatível e não custa nada.
  • Você quer fórmula própria e controle total do arquivo.
  • Você prefere que nenhum serviço veja seus dados.

Se você abandona a planilha em fevereiro todo ano, o problema não é a ferramenta. É o atrito de abrir ela.

FONTES · VERIFICADO EM 20/08/2026

Tudo o que afirmamos sobre o Planilha saiu destas páginas, na data acima. Preço e funcionalidade de terceiros mudam sem aviso. Se algo aqui estiver desatualizado, a página oficial vale mais que a nossa.

PRONTO?

Teste 7 dias grátis.

Sem cartão.

Se fizer sentido, continue.