MÉTODO COMPLETO6 CAPÍTULOS · APÊNDICE

Do "gastei 47 no mercado" até o resumo pro contador.

A gente abriu o produto por dentro: como uma mensagem vira lançamento, como uma foto de cupom vira comprovante guardado, como milhares de entradas no mês viram um painel que cabe numa tela. Seis capítulos curtos, em português comum.

01

Três formas de mandar, zero comandos.

O Xerife mora no WhatsApp que você já usa. Texto de um dedo só, áudio de 6 segundos, ou foto do comprovante correndo. Os três vão pro mesmo lugar e viram o mesmo tipo de lançamento.

▲ TEXTO~2s

Uma frase, qualquer frase.

Você digita como fala. "Paguei 47 no Villa", "uber 24", "recebi freela 500". Sem moeda, sem categoria, sem data, o Xerife preenche.

gastei 47 no mercado
uber 24
recebi freela 500
🛒 Alimentação · R$ 47,00Mercado Villa · hoje · débito
PT-BRRegional, gírias, abreviaçõesDEFAULTSData: hoje · método: padrãoCONFIRMADevolve o resumo pra você conferir
◉ ÁUDIO~4s

Grava como você conta pra alguém.

Fala o que gastou, fala onde. O Xerife transcreve, entende o contexto e volta com a transcrição visível, pra você conferir.

0:06
"paguei trinta e oito no almoço de hoje"
🍽️ Alimentação · R$ 38,00hoje · débito
IDIOMAPT-BR + sotaques regionaisLIMITEAté 60 segundosCONFIRMAMostra a transcrição pra você corrigir
▣ FOTO · PDF~6s

Tira a foto, o resto é com a gente.

Cupom de mercado, fatura de cartão em PDF, boleto, comprovante de Pix, nota do restaurante. O Xerife lê, extrai os itens e guarda o arquivo.

🧾
IMG_2847.jpgPosto Shell
14:22 · hoje
⛽ Combustível · R$ 120,0032,4L · gasolina comum
✓ Cupom guardado em abril/2026
FORMATOSJPG · PNG · HEIC · PDFEXTRAIItens, valor, CNPJ, dataGUARDACupom em PDF, no mês de referência
02

Quando confunde, ele pergunta.

A maioria das mensagens passa direto. Quando algo tá ambíguo, o Xerife não chuta. Ele devolve a pergunta certa, em uma linha, e você responde no mesmo chat.

VOCÊ MANDOU
"gastei 100"
Em quê?
Sem categoria nem local: pede contexto antes de registrar. Você responde "mercado" e fica.
VOCÊ MANDOU
"50 reais"
Foi gasto ou recebido?
Verbo ausente, valor solto. Sheriff pergunta a direção; não inventa.
VOCÊ MANDOU
"pago amanhã"
Quanto e em que categoria?
Data prospectiva, sem valor. Vira lembrete depois que você completa.
03

Foto do cupom, sem digitar nada.

Você tira a foto correndo, o Xerife faz o resto. Abaixo, o caminho completo: da imagem do cupom fiscal ao registro lançado, com cada etapa que acontece entre o clique e a notificação.

POSTO SHELL
CNPJ 12.345.678/0001-90
Gasolina C32,4L
R$ 3,70/LR$ 119,88
TrocoR$ 0,12
Débito ****4321R$ 120,00
TOTALR$ 120,00
22/04/26 · 14:22 · CX 03
01
Recebimento e normalização

Foto endireitada, compressão removida, contraste ajustado. Funciona em cupom amassado, foto torta e luz ruim de posto.

0,4s
02
OCR linha a linha

Cada linha da imagem vira texto com coordenada. Não é um campo único; é uma lista de tokens posicionados na página.

1,8s
03
Reconhecimento de estabelecimento

CNPJ e nome fantasia são cruzados com o diretório da Receita. "POSTO SHELL" vira um estabelecimento real, não só texto.

0,6s
04
Itens + totais

Cada linha de produto vira um item com quantidade e preço unitário. Total é validado por soma, não copiado cegamente.

1,2s
05
Categoria e método

Combustível vira categoria. "Débito ****4321" vira método pagamento ligado ao seu cartão cadastrado, se o final bate.

0,3s
06
Arquivo mensal

A imagem original é guardada em Abril/2026, amarrada ao lançamento. Você consulta quando precisar, exporta em lote no fim do mês.

0,1s
04

Enquanto você vive, ele organiza.

Depois que o lançamento entra, começa o trabalho silencioso: categoria certa, regras pessoais, conta fixa puxada, comprovante arquivado. Você não vê nada disso, e esse é o ponto.

★ CATEGORIAS RECONHECIDAS

22 padrões + as suas.

A base vem treinada pro jeito brasileiro: mercado, almoço, uber, combustível, farmácia, conta de luz. Você adiciona quantas quiser, e o Xerife começa a usar.

🛒Alimentação🚗TransporteCombustível💊Saúde🏠Moradia📱Assinaturas🎬Lazer👕Vestuário✈️Viagem🐾Pet📚Educação🎁PresentesCafé de sábadoCachorrinhoPub trivia+10 mais
★ REGRAS QUE VOCÊ ENSINA

Aprende uma vez, repete sempre.

Você corrige uma vez, o Xerife guarda a regra. "Uber no sábado à noite é Lazer, não Transporte." Da próxima vez, já vem certo.

Se Uber e dia é sábado depois das 20hLazer
Se Mercado Villa e valor > R$ 200Mercado mensal
Se Pix da AnaDivisão doméstica
Se Netflix ou SpotifyAssinaturas
Se farmácia e valor < R$ 50Saúde · rápido
Se freela ou recebiReceita CNPJ
05

Alerta bom chega antes, não depois.

Aviso que você recebe no dia 29 dizendo "você estourou o orçamento" não é ajuda, é constatação tardia. A gente é preditivo de propósito. Abaixo, a linha do tempo de um mês qualquer.

DIA 01ABR · 2026
Mês começa. Orçamento por categoria ativado: R$ 800 alimentação, R$ 400 combustível, R$ 300 lazer.
Bom dia, abril.
Resumo de março chegou por WhatsApp às 09:00. Tudo certo pra começar.
DIA 071ª SEMANA
Você lançou 23 itens. Alimentação em 24% do orçamento, Combustível em 18%. Ritmo saudável.
Nenhuma notificação.
Silêncio bom. Nada pra resolver, nada pra gritar.
DIA 142ª SEMANA
Combustível em R$ 312 de R$ 400 com 16 dias pela frente. Xerife detecta ritmo 130% acima da média dos últimos 3 meses.
PRIMEIRO SINAL
"Seu combustível tá 130% acima da sua média. Você ajustou de rota essa semana? Quer aumentar o orçamento pra R$ 550, ou devo avisar de novo no dia 20?"
DIA 203ª SEMANA
Você responde "deixa assim, foi viagem". Xerife registra o contexto e ajusta o alerta: só volta se Combustível passar de R$ 400.
Contexto guardado.
Próximo alerta só se estourar de verdade. Sem spam, sem repetição chata.
DIA 254ª SEMANA
Internet vence dia 27. Xerife lembra no WhatsApp, com o código de barras, 2 dias antes.
LEMBRETE
"Internet Vivo, R$ 129,90, vence dia 27. Quer que eu cole o código pra você pagar agora?"
DIA 30FECHAMENTO
Mês fechou com R$ 2.340 positivos. Combustível estourou, mas dentro do previsto (R$ 420 vs. R$ 550 autorizado). Alimentação terminou em R$ 712, 11% abaixo.
Mês encerrado.
Resumo sai no dia 1º do próximo mês, de manhã cedo.
06

Fim do mês, em duas telas.

Nenhum ritual de planilha, nenhuma reconciliação manual. Você recebe um resumo honesto no WhatsApp, e tem tudo que precisar no painel, pronto pra exportar e mandar pro contador.

★ SALDO · ABRIL / 2026
+R$ 2.340,00
Mês fechou R$ 187 acima da média dos últimos 3. Combustível foi o vilão, alimentação ficou comportada. Detalhe por categoria no painel.
RECEITAS
R$ 5.400
▲ 3%
DESPESAS
R$ 3.060
▼ 8%
LANÇAMENTOS
127
em 30 dias
MAIOR CATEG.
Moradia
R$ 1.400
ECONOMIA
43,3%
da receita
ORÇAMENTOS
3 / 4 ok
1 estourou
📄 relatorio-abril.pdf🧾 abril-2026.csv⭐ resumo-MEI.pdf
★ PRA ONDE O RESUMO VAI
💬
Você, no WhatsAppdia 1º · 09:00 · manhã
✉️
Seu contadorricardo@contabil.com · PDF + CSV
📥
Download manualpainel · WhatsApp · quando quiser
📊
Sua planilha no Drivesync automático · Google Sheets
Resumo MEIsó no plano MEI · pronto pra DAS-N
Nenhum destino é obrigatório. Você escolhe quem recebe, em qual formato, em qual dia. Se não quiser receber nada, também pode. O resumo fica só no painel.

Apêndice: seus dados são seus.

Ponto que merece mais que uma frase no rodapé. A gente leva infraestrutura e LGPD a sério porque não existe controle financeiro de verdade sem confiança. Sem isso, a gente é mais um app de lista.

★ LOCALIZAÇÃO

Servidor no Brasil.

Infraestrutura na AWS em região brasileira. Dados não saem do território nacional. Conforme artigo 33 da LGPD.

★ CRIPTOGRAFIA

Em repouso e em trânsito.

AES-256 no banco. TLS 1.3 na rede. Chaves rotacionadas automaticamente a cada 90 dias.

★ EXPORTAÇÃO

Tudo seu, em um clique.

CSV completo + PDFs + cupons originais. A qualquer momento, sem pedir, sem atendente, sem burocracia.

★ DELEÇÃO

Em um clique também.

Apagou, apagou. 90 dias pra restaurar se mudar de ideia. Depois, deleção total, sem backup, sem exceção.

Pronto pra ver na prática?

7 dias grátis, sem cartão. Se não gostar, não precisa fazer nada, a gente volta pro Free sozinho.